Велозаезд, велопарад... организуем!?

Есть идея организовать велозаезд в связи с проведением в России 18 мая  Единого дня велосипедных действий.

Проводится при участии и поддержке проекта развития велодвижения в России Let's bike it!  

Ссылки: http://letsbikeit.ru/           https://vk.com/letsbikeit

Мои идеи:  организовать велозаезд с последующим показом фильма Владимира Кумова о путешествии по Европе.

Все сначала проедут по городу, по запланированному маршруту, видимо в сопровождении сотрудников ГИБДД, конец маршрута должен быть в месте кинопоказа.

И тут есть проблемы: численность людей больше 100 человек, соответственно нужна большая площадка с возможностью оставить там больше 100 велосипедов. Кинотеатр!? как с ними сотрудничать, какие условия чтобы люди не платили за вход или платили до 50р.

Если делать на открытом воздухе то надо вечером, после 22,00, а это поздно и придется, либо заезд вечером проводить, что не очень, либо делить на 2 мероприятия, тогда людей потеряем. Тут еще нужно погоду учесть. И оборудование и площадку найти.

Возможно сделать тематический заезд, например, в различных ярких костюмах, или просто в деловой одежде, показывая, тем самым, что велосипед это не спорт, а удобное средство для передвижения по городу.

У кого есть опыт организации заезда (согласование мероприятия) и  кинопоказа для такой большой аудитории, напишите, пожалуйста.